Как отсканировать документ с телефона и сохранить в PDF

Госуслуги, банки, вузы и работодатели часто просят прислать скан документа — паспорта, договора, справки, диплома. Специальный сканер для этого не нужен: обычного фото с телефона достаточно, если правильно его подготовить.

Как сфотографировать документ правильно

• Освещение — снимайте при дневном свете или ровном искусственном освещении, без резких теней и бликов от вспышки
• Ракурс — держите телефон строго над документом, без наклона, чтобы текст не «заваливался»
• Фон — положите документ на однотонную тёмную поверхность, так края страницы будет проще увидеть
• Резкость — дождитесь автофокуса перед тем, как сделать снимок; проверьте, что мелкий текст читается

Многостраничные документы — снимайте в одном масштабе

Если документ на нескольких листах (договор, справка, диплом с приложением), фотографируйте все страницы с одного и того же расстояния и под одним углом — проще всего не менять положение телефона между кадрами, а перекладывать страницы под камерой. Если одна страница снята крупнее остальных, в готовом PDF страницы получатся разного визуального масштаба: текст по-прежнему читается, но выглядит неаккуратно и может насторожить того, кто принимает документ.

Блики на ламинированных документах

Паспорт, водительское удостоверение и другие заламинированные документы дают блик от прямого света или вспышки — часто прямо поверх серии, номера или даты. Снимайте под небольшим углом к источнику света, а не строго в лоб, или сместите документ так, чтобы отражение ушло за край кадра. Если блик всё же попал на важные цифры — переснимите, а не пытайтесь исправить в редакторе: данные под бликом физически не восстановить из одного кадра.

Рукописный текст против печатного

Рукописные подписи и заполненные от руки поля контрастируют с фоном хуже, чем печатный текст, — особенно если чернила светлые или паста почти высохла. Для рукописного текста особенно важен ровный дневной свет без цветного оттенка: жёлтый свет лампы накаливания дополнительно снижает контраст между чернилами и бумагой и на фото рукописный текст может стать нечитаемым, даже если печатный рядом выглядит нормально.

Чек-лист перед сборкой в PDF

• Перспектива — все четыре угла страницы видны и не обрезаны краем кадра
• Кривизна страницы — если лист изогнут (например, документ только что вынули из скоросшивателя), текст у сгиба может смазаться — прижмите страницу перед съёмкой
• Проверка зумом — увеличьте фото прямо на телефоне после съёмки и убедитесь, что мелкий текст (серия, номер, даты, печать) действительно читается, а не просто выглядит резким на маленьком превью

Когда все страницы прошли проверку по чек-листу, соберите их в PDF на aeropic.ru/foto-v-pdf — загрузите фото в правильном порядке страниц и скачайте готовый файл.